Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu tóm tắt thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình và các hoạt động của người viết. Sơ yếu lý lịch thường được yêu cầu khi người ta xin việc, xin học bổng hoặc tham gia các hoạt động xã hội khác.

Sơ yếu lý lịch được xem là một công cụ quan trọng để giúp nhà tuyển dụng, nhà trường hoặc tổ chức xã hội có cái nhìn tổng quan về người xin việc hoặc tham gia hoạt động. Nó giúp cho người đọc có thể hiểu rõ hơn về năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm của người viết sơ yếu lý lịch.

Sơ yếu lý lịch bao gồm những thông tin nào?

Sơ yếu lý lịch bao gồm những thông tin cơ bản và quan trọng nhất về người viết để giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về quá trình học tập và kinh nghiệm của người đó. Bao gồm những nội dung chính sau:

- Ảnh chân dung kích thước 4x6 được chụp trong 6 tháng gần nhất.

- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ liên lạc và thông tin cá nhân khác.

- Hoàn cảnh gia đình: Bao gồm thông tin về họ tên, năm sinh, nơi ở, nghề nghiệp và nơi công tác của Bố, Mẹ, Anh Chị Em ruột, Vợ (Chồng).

- Tóm tắt quá trình học tập: Bao gồm trường học đã tốt nghiệp, bằng cấp, chứng chỉ và các khóa học có liên quan.

- Tóm tắt quá trình làm việc: Các vị trí làm việc trước đó, thời gian làm việc và trách nhiệm trong mỗi vị trí.

- Khen thưởng và kỷ luật: Bao gồm các giải thưởng, chứng nhận, bằng khen hoặc thành tích khác mà người viết đã đạt được.

- Chữ ký, dấu đỏ xác nhận của địa phương nơi cư trú.

Hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch

Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là một phần quan trọng của sơ yếu lý lịch, vì vậy việc viết thông tin này cần phải chính xác và đầy đủ. Thông tin cá nhân bao gồm:

- Họ và tên: Viết in hoa họ và tên theo đúng tên trong căn cước công dân.

- Giới tính: Viết theo giới tính trong giấy khai sinh.

- Ngày sinh: Viết đúng ngày tháng năm trên căn cước công dân

- Nguyên quán: Là nơi sinh sống của Ông Bà nội, Bố Mẹ hoặc người nuôi dưỡng của người viết.

- Nơi đăng ký thường trú hiện nay: Viết địa chỉ trùng với thông tin trong sổ hộ khẩu hoặc căn cước công dân.

- Dân tộc: viết chính xác dân tộc, nếu là con lai thì viết chi tiết quốc tịch của Bố Mẹ.

- Tôn giáo: Điền tên tôn giáo đang theo, nếu không có ghi “Không”.

- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: bao gồm các thành phần cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức, công chức.

- Thành phần bản thân hiện nay: bao gồm trí thức, công chức, viên chức, nông dân, công nhân…

Thông tin hoàn cảnh gia đình

Thông tin hoàn cảnh gia đình có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về nền tảng và hoàn cảnh của người viết. 

Trong phần này, người viết cần điền đầy đủ, chính xác thông tin về họ tên, tuổi, nghề nghiệp của các thành viên trong gia đình theo căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu.

Với các câu hỏi về hoạt động của người thân trong các giai đoạn Trước CMT8, Kháng chiến chống Pháp và từ năm 1955 ghi rõ việc làm và nơi làm việc của người thân, nếu chưa ra đời hoặc còn nhỏ thì cần ghi rõ “Chưa ra đời” hoặc “Còn nhỏ”.

Thông tin học vấn, quá trình hoạt động, khen thưởng và kỷ luật

Thông tin học vấn là một phần quan trọng trong sơ yếu lý lịch, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về trình độ và năng lực của người viết. Dưới đây là những thông tin cơ bản người viết cần đưa vào sơ yếu lý lịch:

- Trình độ văn hóa: Kê khai trình độ học vấn của bạn theo cấp độ cao nhất:

   + Chưa qua trường lớp nào bỏ trống

   + Học hết cấp 1 ghi “5/12”

   + Học hết cấp 2 ghi “9/12”

   + Học hết cấp 3 ghi “12/12”

  + Tốt nghiệp Đại học ghi “Cử nhân”

  + Tốt nghiệp cao học ghi “Thạc Sĩ”/ “Tiến sĩ”

- Trình độ ngoại ngữ: Điền tên chứng chỉ ngoại ngữ mà bạn đang có.

- Trình độ chuyên môn: Điền tên nghề nghiệp hoặc chuyên ngành bạn được đào tạo.

- Kết nạp Đảng: Nếu đã kết nạp Đảng điền ngày kết nạp theo thẻ Đảng viên, nếu chưa kết nạp Đảng thì bỏ trống.

- Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Điền ngày tháng và nơi kết nạp Đoàn theo Sổ Đoàn viên, nếu chưa vào Đoàn thì bỏ trống.

- Quá trình hoạt động: Chọn lọc thông tin, ghi những kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí ứng tuyển. Nếu chưa có kinh nghiệm làm việc thì bỏ trống.

- Khen thưởng và kỷ luật: Ghi thời gian và tên giải thưởng/kỷ luật. Nếu không có thì bỏ trống.

Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2023

Tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch cập nhật mới nhất năm 2023 tại đây.

Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch

Đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu của thông tin

Đảm bảo tính rõ ràng và dễ hiểu của thông tin trong sơ yếu lý lịch là rất cần thiết để giúp bạn gây ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng, tránh những hiểu lầm và giúp bạn đạt được mục đích trong việc tìm kiếm công việc. 

Cần điền những thông tin mang tính chọn lọc, ngắn gọn, chứa nhiều giá trị. Tránh sử dụng những từ ngữ khó hiểu hoặc các thuật ngữ chuyên ngành khi không cần thiết. 

Sau khi hoàn thành sơ yếu lý lịch, bạn nên đọc lại và chỉnh sửa để đảm bảo tính rõ ràng, chính xác và không có sai sót.

Chọn lọc những kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí ứng tuyển

Để chọn lọc những kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí ứng tuyển trong sơ yếu lý lịch, bạn cần tìm hiểu vị trí công việc, liệt kê những kinh nghiệm liên quan, ưu tiên những kinh nghiệm gần đây và có liên quan nhất, tập trung vào những kinh nghiệm có giá trị nhất và tránh đưa ra những kinh nghiệm không liên quan.

Bạn nên tránh đưa ra những kinh nghiệm làm việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển, vì điều này sẽ làm giảm tính hiệu quả của sơ yếu lý lịch của bạn.

Chọn ảnh thẻ đẹp và chữ viết dễ nhìn

Ảnh thẻ trong sơ yếu lý lịch nên là ảnh chụp chuyên nghiệp, nên mặc quần áo lịch sự, trang điểm nhẹ và tóc gọn gàng để tạo dáng ảnh đẹp và chuyên nghiệp.

Chọn màu mực phù hợp, viết chữ với kích thước phù hợp để chữ dễ đọc và không làm khó cho người đọc. Cố gắng viết chữ ngay ngắn, rõ nét để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Phải công chứng sơ yếu lý lịch

Công chứng sơ yếu lý lịch là việc đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin trong sơ yếu lý lịch bằng cách đưa sơ yếu lý lịch đến cơ quan có thẩm quyền để xác nhận và đóng dấu công chứng.

Ngay cả khi Nhà tuyển dụng không yêu cầu, bạn cũng nên công chứng sơ yếu lý lịch để thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc của bạn.

Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch được cập nhật mới nhất cho ứng viên và File sơ yếu lý lịch định dạng Word để bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa. Hy vọng với những thông tin tin có thể giúp bạn hoàn thành sơ yếu lý lịch một cách nhanh chóng, chính xác và chỉn chu nhất, tìm kiếm được công việc phù hợp.